Moderní informační systémy umožňují pracovat efektivněji a s větším přehledem samozřejmě nejen v soukromém sektoru, ale také na úrovni státní správy. I v tomto segmentu úředníci ocení výhody, které informační systémy nabízejí: práce s daty, které jsou uložené na jednom místě, možnost propojení s dalšími systémy, se kterými již pracují nebo automatizace většiny procesů, která šetří čas a eliminuje lidské chyby.
Magistrát města Třince se vydal cestou digitalizace už před lety a dnes se dá říct, že celý magistrát naplno využívá všech výhod, které moderní nástroje jako je sdílené datové prostředí (CDE) a moderní informační systémy, které je určené pro přípravu, realizaci a monitoring stavebních zakázek, nabízí. Odbor investic města Třince má v databázi má uloženo přibližně 800 požadavků v různém stupni rozpracovanosti. Zároveň je tu uložený archiv již realizovaných staveb od roku 2010. Díky tomu lze snadno a přehledně najít stavební díla podle nejrůznějších kritérií: ceny, typu stavby, podle městské části atd. a za pár minut vyexportovat přesně ta data, která jsou zapotřebí.
Chcete číst dále?
Zaregistrujte se zcela zdarma a získejte přístup ke všem článkům.
Máte účet? Přihlaste se
SPRÁVA INVESTIČNÍCH AKCÍ POD KONTROLOU
Softwarové řešení dodala Magistrátu města Třinec společnost Callida. Využívají jak sdílené datové prostředí (CDE), tak i informační systém euroCALC, který jim zjednodušuje posuzování investičních záměrů a umožňuje efektivní plánování, sledování a vyhodnocování stavebních zakázek. Umí řešit tendry, vícepráce/méněpráce, fakturaci a v neposlední řadě lze pomocí rozhraní API propojit tento systém i s dalšími softwary. Navíc euroCALC poskytuje v reálném čase vždy přesné a spolehlivé informace o aktuálním stavu stavební zakázky. „Díky systému euroCALC máme přístup k jednotlivým zakázkám. Lze v něm vyhledávat pomocí řady kritérií: podle městské části, podle typu stavby, zda šlo o chodník, silnici, stavbu apod. Dříve jsme tyto informace museli pracně hledat v šanonech v archivu. Teď na to stačí jeden člověk, který zadá požadovaná kritéria a jednoduše data vyfiltruje, vyexportuje a vytiskne,“ pochvaluje si Alexandra Lipowská, vedoucí odboru investic Magistrátu města Třince. Zároveň systém euroCALC obsahuje kompletní ceníky stavebních prací a materiálů, takže usnadňuje oceňování zakázek a také poptávání a vyhodnocování cenových nabídek od dodavatelů.
DIGITALIZACE PŘINÁŠÍ PŘEHLED A EFEKTIVITU
Systém euroCALC umožňuje zkrátka řídit a spravovat projekty od prvotního záměru, přes výběrové řízení až po samotnou realizaci a následný provoz i správu objektů. Jeho využitím ušetří uživateli až 43 % pracovního času. Ale to není jediný přínos, sama primátorka města Třince RNDr. Věra Palkovská potvrzuje, že: „Sdílení dat a využití systému euroCALC nám umožňuje lepší komunikaci s občany a zlepšuje také práci samotného zastupitelstva.“ Mnohé přínosy moderních systémů si začíná uvědomovat stále více zastupitelů městských i obecních úřadů po celé České republice a postupně zjišťují, že vydat se tímto směrem a docílit skutečně efektivního a transparentního řízení není nereálné. Vyžaduje však čas, chuť se posunout na další úroveň v oblasti digitalizace samosprávy, a zároveň také odvahu a pracovní nasazení všech zúčastněných v procesu změny. Chcete-li se dozvědět, jaký první krok učinit a co tato změna obnáší, přihlaste se na on-line seminář Správa a řízení investic pro veřejné zadavatele, který se koná 31. října 2023 a přihlásit se můžete na stránkách www.callida.cz
-red-
BOX
Hlavní přínosy systému euroCALC:
• Průběžně aktualizovaný plán investičních akcí.
• Aktuální přehled o stavu investičního projektu.
• Všechna data na jednom místě (od zásobníku akcí, investičních záměrů,
přes nabídkové rozpočty, až po dodatky, čerpání a soupis prací).
• Náhrada za různé excelovské tabulky.
• Eliminace chybovosti, odpadne neustálé přepisování dat.
• Méně ručního zadávání, více času na kontrolu a interpretaci dat.
• Možná integrace na stávající softwarové řešení (GINIS, VERA, E-ZAK).
• Přizpůsobení systému na míru zákazníkovi.
